업무노하우3 [직장업무 노하우] 단축키 활용: 시간 절약의 첫 걸음! 단축키 활용: 시간 절약의 첫 걸음!오늘은 문서 작업을 할 때 꼭 필요한 단축키 활용에 대해 이야기 해볼게요.컴퓨터를 사용하면서 단축키를 얼마나 자주 사용세요?사실 단축키만 잘 활용해도 작업 속도가 눈에 띄게 빨라질 수 있거든요.사실 대한민국이 단축키는 제일 잘 사용한다죠?제가 처음 컴퓨터를 사용할 때는 마우스를 자주 클릭하고 메뉴에서 하나하나 선택하는 방식으로 작업을 했었어요.와~그때는 시간이 정말 많이 걸리더라고요.하지만 단축키를 알게 된 뒤로는 몇 번의 키 입력으로 끝낼 수 있는 일들이 많아져서 훨씬 더 효율적으로일할 수 있게 됐어요.자격증 시험 볼때는 단축키 안 쓰면 안되거든요. 시간 제한 아시죠? 가장 많이 쓰는 단축키 예시다들 아시다시피 일단 단축키는 반복적으로 사용하는 프로그램에서 많이 쓰어.. 2025. 2. 21. [직장업무 노하우] Pomodoro 기법 활용: 25분 집중! 5분 휴식의 마법 Pomodoro 기법 활용: 25분 집중! 5분 휴식의 마법 혹시 일에 집중이 잘 안 되는 날이 있나요?해야 할 일이 산더미처럼 쌓여 있는데도 도무지 손이 안 가거나 몇 시간 동안 일했는데도 진도가안 나가는 날이 있을 거예요.저도 그런 날이 종종 있었어요. 머릿속으로는 '이거 얼른 끝내야 하는데…' 생각하면서도 막상시작하려니 너무 부담스럽거나 하다 보면 자꾸 딴짓을 하게 되더라고요.그럴 때 저는 Pomodoro 기법을 활용해요.이 방법을 쓰면 부담감 없이 업무를 시작할 수 있고 생각보다 더 깊이 몰입할 수 있어요. Pomodoro 기법이란?Pomodoro 기법은 25분 동안 집중해서 일하고 5분간 휴식하는 방식으로 시간을 관리하는 방법인데요.이름이 독특하죠? ‘Pomodoro’는 이탈리아어로 ‘토마토’를.. 2025. 2. 18. [직장업무 노하우] 데드라인 확인: 마감일을 지키는 습관 데드라인 확인: 마감일을 지키는 습관업무를 할 때 가장 흔한 실수 중 하나가 뭔지 아시나요?바로 '언젠가 해야지'라고 생각하며 일을 미루는 것이에요.저도 예전에는 '이번 주 안에 하면 되겠지'라고 생각하다가 결국 마지막 날 밤새워서 마감하곤 했어요.그런데 이렇게 일을 미루다 보면 결국 더 큰 스트레스를 받게 되고 업무의 질도 떨어질 수밖에 없어요.그래서 저는 데드라인을 명확하게 설정하는 습관을 들이면서 업무 효율이 훨씬 높아졌어요!오늘은 마감일을 제대로 설정하고 지키는 방법에 대해 이야기해볼게요. '이번 주 안에' 대신 '금요일 오후 3시까지'많은 사람이 실수하는 것이 마감일을 애매하게 설정하는 것이에요.예를 들어 상사가 '이 자료 이번 주 안에 보내줘'라고 하면 금요일 오후 6시까지 보내면 될 것 같죠.. 2025. 2. 14. 이전 1 다음
