[직장업무 노하우] 멀티태스킹 지양 : 한 번에 한 가지 일!

멀티태스킹 지양 : 한 번에 한 가지 일!

 

 

멀티태스킹 지양 : 한 번에 한 가지 일!

한동안은 멀티태스킹이 마치 ‘능력 있는 사람’의 상징처럼 여겨졌던 시절이 있었어요.
회의하면서 메모도 하고

이메일도 틈틈이 확인하고

동시에 자료도 검색하고…
‘일을 여러 개 동시에 처리하는 내가 뿌듯하다’는 느낌을 받았던 분들도 많을 거예요.

 

그런데 정말 그게 효율적인 걸까요?

 

사실 멀티태스킹은 ‘분산 집중’일 뿐이에요.

사람의 뇌는 ‘진짜 멀티태스킹’을 할 수 없다고 해요.
우리가 멀티태스킹이라고 부르는 건 사실 ‘작업 간 전환’일 뿐이거든요.
즉 A 일을 하다가 B로 갔다가 다시 A로 돌아오는 식으로
계속 집중을 이동시키는 거예요.

이런 식의 반복은 오히려

• 집중력 저하
• 작업 시간 증가
• 실수율 증가
  

를 초래하기 쉽고요 실제로 ‘완성도’도 떨어지게 돼요.

 

이런 경험 있으시죠?

한 번쯤은 이런 하루를 보내본 적 있으실 거예요.

• 보고서 작업 중인데 갑자기 메신저 알림이 뜨고
• 이어서 이메일 답변하다가
• 갑자기 자료 검색으로 넘어가고
• 다시 보고서로 돌아오니 아까 어디까지 했는지 기억도 안 나는 상황…

결국 퇴근 시간이 가까워올수록 정신은 산만해지고
중요한 업무는 만족스럽게 마무리하지 못했단 느낌만 남게 되죠.

 

그래서 중요한 건 '한 번에 한 가지 일'이에요.

제가 실천해보고 정말 효과 있었던 방법은 바로
집중 시간 구간을 정해서 한 가지 일만 하기예요.

 

예를 들어

• 오전 10시~11시 : 보고서 작성
• 오후 2시~3시 : 회의 정리 및 피드백 반영
  

이런 식으로 시간을 블록처럼 나눠서 딱 한 가지 일만 집중해요.
그 시간만큼은 메신저, 이메일, 휴대폰 알림도 잠깐 꺼두고요.

 

이렇게 하면 생각보다 훨씬 빠르게 훨씬 정교하게 일처리를 할 수 있어요.
마음도 덜 분주해지고 피로감도 줄어들더라고요!

 

멀티태스킹 줄이는 팁

 

• 알림 OFF : 1~2시간 정도는 알림을 끄고 집중 모드로 전환해보세요.
• 집중 타이머 활용 : ‘포모도로 타이머’처럼 25분 집중 + 5분 휴식을 반복하면 좋아요.
• 할 일 리스트 정리 : 해야 할 일들을 순서대로 정해두면 우선순위가 흔들리지 않아요.
• 한눈에 보이는 일정표 : 오늘 해야 할 일을 시각적으로 정리해두면 전환이 줄어들어요.

 

멀티태스킹은 멋져 보일 수는 있지만
정작 우리의 뇌는 그 방식을 좋아하지 않아요.

오히려 한 가지 일에 몰입해서 딱 마무리하는 것이
시간도 절약되고 퀄리티도 높아진답니다.
그리고 그 일을 끝냈다는 뿌듯함도 더 크게 느껴지죠.

바쁜 업무 속에서도 ‘몰입의 시간’을 하루에 몇 번씩이라도 만들어보세요.
생산성은 물론 스트레스 관리에도 큰 도움이 될 거예요!

 

 

 

 

 

2025.04.13 - [업무놀이터/업무관련 노하우] - [업무 노하우] 명확한 전달: 파일명 & 자료 정리 필수!

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